一個被行業(yè)忽視的工種,怎么被騰訊卷成這樣了?
《英雄聯盟》國服上線11年了。
隨著《金鏟鏟之戰(zhàn)》《英雄聯盟手游》《英雄聯盟電競經理》三款產品的陸續(xù)上線,英雄聯盟IP在國內算是迎來新的一輪爆發(fā)期——三款產品都沖進了今年7月中國App Store手游收入前十??梢娪⑿勐撁薎P在國內市場仍有不小的影響力。
為什么LOL會在國內有這么大的影響力?這背后有諸多原因,國內游戲市場社交聚集、大DAU的特點,大陸玩家的游戲習慣、對MOBA的接受程度,以及QQ微信在國內社交領域的統(tǒng)治地位......而這其中就有一個往往會被大家忽略的因素:客服。
先別著急笑,事實上,因為商業(yè)模式和行業(yè)環(huán)境的差異,海外游戲廠商在長線用戶運營、用戶服務這塊,缺乏一個像微信、QQ這樣統(tǒng)一的溝通渠道,大部分游戲公司,其實都還在使用第三方客服工具。
像英雄聯盟大IP業(yè)務這樣,有著幾百號員工,具備獨立的數據處理和產品運營能力,還擁有獨立的產品研發(fā)中心支持的客服團隊,海外幾乎可以說是沒有,在國內其實也算少見。
葡萄君最近與英雄聯盟大IP業(yè)務客服服務運營負責人韓嘯聊了聊,她告訴我,憑借智能化系統(tǒng),海量的服務咨詢已經不是服務最大的痛點,團隊如今用20%的人力就能處理99%的咨詢量。釋放出來的人力則都花在了1%的專項服務上,用戶運營、服務活動策劃、產品玩法攻略.....我發(fā)現我們可能真的該重新認識一下什么是「客服」了。
01如何用20%處理99%
不少人對客服的印象還停留在接打電話上,但這其實已經是幾年前的認知了。韓嘯告訴我,如今的電話進單量不足咨詢總量的1%。
為什么?因為現在需要幫助的用戶,會先在各個產品內的客服專區(qū),以及相關公眾號、小程序上咨詢官方。而系統(tǒng)在初步診斷和分流之后,會針對用戶的問題自動化提供解決方案,比如說FAQ、自助工具等。只有那些最刁鉆,最難解決的問題,才會進入人工環(huán)節(jié)。
而這個人工環(huán)節(jié),也藏了不少「黑科技」。比如智能系統(tǒng)會首先結合用戶此前的反饋記錄,以及當前描述的問題,為客服推薦最優(yōu)的解決方案、處理工具乃至建議的服務話術,以減少人工核實操作的時間。甚至在服務過程中,系統(tǒng)還會把控服務的質量,比如客服的措辭是否存在敏感風險詞,聲量是否過高……如果沒有做到位,工單還會被標記異常,推送給管理人員。
另外他們還有套云智服系統(tǒng)可以實時監(jiān)控服務運營數據,當下的咨詢總量,有多少用戶正在排隊,有多少用戶已經接通,用戶又在頻繁提及哪些詞匯,團隊都一清二楚??焖倥袛鄻I(yè)務板塊和來源渠道只能說是基本操作,更進一步的是,他們透過這些關鍵詞和問題類別,可以感知到用戶情緒和實際的產品運營狀態(tài),并及時同步給業(yè)務同學。
而一個工單結束后,系統(tǒng)會自動歸檔、采集標簽,并進行質檢。所謂質檢,就是對整個工單的響應時效、歸檔準確性、服務過程的檢查。一些優(yōu)秀案例或者錯誤典型的工單,會定期推送至其他一線客服進行學習,持續(xù)提升服務能力。
這套服務生態(tài)與系統(tǒng),在他們那叫「云智服系統(tǒng)」。畢竟他們有專門的數據中心和數據平臺部來對各個渠道、各個業(yè)務線收集而來的數據進行存儲加工,并運用到機器學習上,持續(xù)迭代剛剛提到的那些「黑科技」。
而以上功能,不只是PC端有,也包括小程序平臺,這讓他們在遇到疫情、高溫,這種員工需要居家辦公的時候,其服務運營受到的影響會降到最低,有更強的容災能力。排班調度、數據監(jiān)控、實時預警......這套智能系統(tǒng)在移動端的表現非常穩(wěn)定。
在韓嘯看來,他們最大的優(yōu)勢之一,就是有一個獨立的,專屬于客服團隊的產品研發(fā)中心。這個部門由深圳與成都兩個產品研發(fā)團隊組成,能根據業(yè)務產品需求去做服務功能的定制化。
通過這些能力釋放出來的80%的人力,則可以去做一些更復雜的、更深度的服務,也就是上文提到的那1%的專項服務。
021%為什么需要80%
什么是專項服務?簡單來說,就是為不同的游戲和項目,定制不同的客服能力。
比如說《英雄聯盟》端游,由于產品穩(wěn)定、運營成熟,用戶更在意的是如何快速解決問題,所以團隊就開放了很多前端的自助功能,幫助用戶解決點券未到賬、充值充錯了大區(qū)等問題。《金鏟鏟之戰(zhàn)》屬于輕度競技,相對而言,BUG的及時發(fā)現、反饋和協(xié)助解決才是重點。
而《英雄聯盟手游》則不僅要面對如今已非常成熟的MOBA用戶的審視,同時因為移動端的特性,用戶可能在通勤、走路、吃飯等各種碎片化時間中進行游戲,對局隨時會被打斷,這會滋生出大量的負面情緒。所以是否能更近距離地與用戶溝通,解決用戶情緒就尤為重要,為此他們專門搭建了手游的微信語音服務能力。
而最近剛剛上線不久的手游《英雄聯盟電競經理》,則更需要解答用戶的各類小白問題,并為他們提供教程攻略。同時因為游戲類型是卡牌,會額外多出一個核心用戶的維護需求。于是團隊就針對這部分用戶,新搭建了一整套服務體系,并在游戲內上線了相應的專區(qū)。
而這種專項服務,還會體現在更復雜項目的跨部門協(xié)作上面。比如「戰(zhàn)斗之夜」就是一個例子。
戰(zhàn)斗之夜是《英雄聯盟》每年最重要的活動之一。每年的戰(zhàn)斗之夜都會在9月份周年慶時開啟,玩家可以獲得皮膚、英雄等等游戲資產,這也導致活動期間的人工咨詢量會呈10多倍的在增長,在獎勵兌換/發(fā)放/領取期間,增長甚至可達到40倍。
活動期間會有大量關于活動規(guī)則、系統(tǒng)結算、賬號異常的問題出現。為此,客服人力支撐會增加30%,并且在活動高峰期,值班監(jiān)控會延長至凌晨1點。
為了提高各個環(huán)節(jié)之間的響應時間和處理效率。他們會提前2周進行準備,拉上產品、運維、開發(fā)、社區(qū)、安全、公關等相關團隊一起,去做一次完整的「戰(zhàn)斗之夜」預演。
這場預演,不僅包含現網問題的監(jiān)控、故障確認、處理方案的制定,還有對外答復的口徑評估,以及后續(xù)安撫方案的快速落地。在這個期間,不管是服務支撐人員的快速調配、還是產品信息收集需求、社交渠道的利用都需要達到一個非常高的運轉效率——玩家從生氣到投訴,再到傳播負面情緒,可能只有十幾分鐘的間隔。
所以每個環(huán)節(jié)都會有一個限時目標,比如說當突發(fā)問題的反饋及要素搜集的時長不得超過10分鐘;客服反饋問題后,合作部和活動開發(fā)同事需要在2分鐘內快速響應;如遇產品突發(fā)情況,項目側要5分鐘內給到臨時處理方案,同時產品官網公告、社區(qū)(微博、論壇)的方案同步不得超過15分鐘——他們要求一個用戶工單從生產到回收,各個環(huán)節(jié)、各個部門的協(xié)作必須暢通無阻,沒有卡殼。
整場預演大概會持續(xù)一個半小時,每一個操作步驟都執(zhí)行得非常細,包括執(zhí)行的標準、速度、敏感度都有要求。用韓嘯的話說,"真就像打仗一樣。"
03客服的邊界在哪
聽韓嘯一路介紹下來,我感覺這幫客服業(yè)務范圍已經涉及到了部分運營、市場的工作了。而在她看來,這是因為這些年用戶訴求發(fā)生了不小的變化。
以前玩家遇到問題,能有人工電話安撫情緒,提供解決方案就能感覺很好。但現在,用戶可能覺得這樣太過正式,甚至會認為對方只是在例行公事地走流程。這也促使他們拓展出了更多的服務場景。
比如說社群?!队⑿勐撁耸钟巍吩谏暇€之初,就做了大規(guī)模的社群服務——1200多個群,100多萬用戶。他們會跟業(yè)務側合作,在社群里投放一些運營活動、攻略內容、調研問卷、并且高頻地與玩家互動,近距離觀察玩家到底在想什么,又到底在意什么。
這個時候,服務質量的評定標準就不是傳統(tǒng)的服務滿意度了,而是用戶是否活躍,是否愿意透露心聲,以及投放的內容是否提前解決了用戶的問題。
長此以往,用戶會越來越熟悉這些社群的氛圍,大家的交流也會更加自然。比如說玩家覺得某個英雄太強,某個裝備太弱影響到了他的發(fā)揮。在這個時候,客服肯定沒辦法立刻解決問題,但卻可以作為玩家和群友一起去討論交流,來消解用戶的負面情緒。而討論出來的建議和內容也會在客服與研發(fā)、策劃的周期會議上被當做正式議題。
再比如說社區(qū)。團隊發(fā)現有很多問題,其實應該在用戶來找客服之前,就前置化的處理掉。這樣不僅用戶感覺更好,也避免引發(fā)不必要的興師問罪。所以他們選擇在快手、微博等社交平臺,主動推送一些版本活動、英雄攻略的解答類視頻,亦或者是工作環(huán)境的展示,讓玩家對客服更親近。
而這種親近也為團隊帶來了一些暖心時刻,比如疫情剛爆發(fā)那會,就有玩家為他們郵寄過零食、口罩,甚至中藥;幫助解決了一個長期困擾玩家的問題后,玩家會送他們錦旗。這些都讓客服們很有成就感。
同時團隊還需要協(xié)助產品同事,在各個社區(qū)渠道里做內容投放,甚至是市場品牌向的一些宣發(fā)素材,包括賽事現場、公關辟謠......他們?yōu)椴煌膬热莘较驕蕚淞藬祩€客服形象,每個KOL都有不同的人設:叨叨、風妹、葡萄、璐璐醬等等。而除了常規(guī)的賬號運營之外,她們也會約上玩家組織幾場水友賽,和玩家打成一片。
在傳統(tǒng)的理解里,這似乎應該是MCN公司該干的事情。但正如韓嘯所說,現在用戶溝通的渠道變了,他們需要努力去突破大家對「客服」長久以來形成的刻板印象。
“如果你心里想著,這是別人產品、運營、市場、MCN的工作,不歸我客服管。那你真的就只能做個打電話的客服了?!?/p>
04客服的客服
不過這樣做的代價就是,要管理這樣一個客服團隊并不容易。
如今英雄聯盟大ip業(yè)務服務團隊里的工種類型有很多:社群、社區(qū)、語音、公眾號、風控、疑難跟進、項目支持、業(yè)務專家。而每個工種都代表著不同的業(yè)務范圍和職責,這意味他們的招聘、考核、培訓等規(guī)則體系都要重新設計。
比如說語音客服每天至少接通近百個電話,社區(qū)客服一周得更5個視頻,而社群運營的同學則要求游戲段位至少要在大師以上,因為不到這個程度,你很難跟用戶深入的交流玩法、溝通游戲思路,去理解玩家到底在想什么。
這種多工種帶來的挑戰(zhàn)還有客服體系的變化:不同工作職能之間如何轉換?它們各自的晉升通道是什么樣的?韓嘯向我介紹到,他們客服團隊大體分為管理崗和支撐崗。
管理崗就是班組長。這些班組長,會負責不同的服務渠道及對應服務模塊的人員管理,他們除了要管理好人員,確保負責的小組具備對應崗位的服務能力,也需要持續(xù)與項目產品側密切溝通,針對不同服務渠道的特性制定相應的周期運營安排。而整個英雄聯盟大IP業(yè)務運營團隊一共會有十幾個這樣的班組長。
班組長桌面
支撐崗就是業(yè)務專家、項目支持這樣的工作了。這些崗位主要是根據業(yè)務近期的服務情況,去和項目組、產研組溝通是否需要做新的一些功能和工具,你可以把這個崗位簡單理解為「客服中的產品經理」,需要員工在一些產品接口、功能邏輯、體驗等細節(jié)上足夠了解。
可以看到,這些要求早已脫離「傳統(tǒng)客服」的概念了。很多人在進來之前,會以為客服有什么難的,自己又非常喜歡玩《英雄聯盟》,這工作非他莫屬。但實際上,面試通過率非常低,很多人在試用期被要求每天必須要玩多少小時、要玩到什么段位時,玩游戲反而成了他巨大的壓力,更不用說專業(yè)度考試了。
當然,因為客服工作的特殊性,哪怕是經過了層層把關,心理承受能力優(yōu)秀的同學,也可能會被各種超出想象的無理用戶問到懷疑人生、當場哭泣。所以團隊也準備了一些心理咨詢師、心靈減壓艙來幫助一線客服維持良好的心理狀態(tài)。
但這還不夠,很多時候,客服的問題就如同玩家的問題一樣——它是無法通過簡單的規(guī)章制度,或者幾句安慰話就可以處理的,甚至說他們的核心問題都不一定來自游戲(工作)本身,而是現實生活:
深夜員工前來求助感情問題,她開導溝通至凌晨兩點;員工因父母吵架,家庭關系僵持,情緒消極影響工作,她就得分析現狀,緩和雙方關系;實習生對工作目標、職業(yè)規(guī)劃感到迷茫,她就要幫忙員工梳理自己的興趣和能力,根據各崗位的發(fā)展通道,制定學習計劃和職業(yè)目標。
在我看來,韓嘯就像是「客服的客服」,客服是怎么對用戶的,她就要怎么去對待團隊,而也許只有這樣,客服們才能切身感受到溝通的價值和意義。
05變化
最后我和韓嘯聊了聊這五年來,用戶對于客服要求的巨大變化。
她說除了剛剛提到的溝通場景的變化,用戶的問題類型也更加刁鉆、復雜了,哪怕客服團隊已經準備得非常好了,都有可能被問?。?/p>不想我的男朋友跟喵喵、晴子這些賬號玩,因為我知道她們是女生,你們能不能幫我限制一下,或者說,給我開放一個賬號資料共享,我能看到他什么時候上線,具體和誰一起玩了游戲。
更頭疼的是,現在年輕人的法律意識變強了。注意,這不是說大家懂法了,而是開始使用一知半解的法律、政策名詞,用其作為無理要求的借口。
像最近一個案例就是,某用戶多次以人身安全威脅客服,要求確保他匹配的隊友水平,由于用戶情緒激動,威脅手段難辨真假,客服擔心他的生命安全,就為其報警了。然后該用戶就投訴客服說:你們怎么能侵犯我的個人隱私?你們怎么能把我電話給警察?我要去消協(xié)、工信部起訴你們!
雖然其實個保法里有提到,緊急情況下為保護自然人的生命健康及財產安全,是可以用其個人信息做相應處理的。但這對于一線客服來說依然是個不小的挑戰(zhàn)以及額外的工作量。
因為這涉及到法務、公關、安全等多個團隊的權限范圍,需要層層上報,去做特殊的緊急流程。就算服務的過程中,真的沒有任何實質的法律過錯,也很可能被用戶錄音或截圖,傳播至外網,一個不小心就引發(fā)巨大的輿情危機。
不過相比以上挑戰(zhàn),更讓韓嘯注意的是,玩家和產品的關系漸漸發(fā)生了變化——他們渴望成為自己喜歡游戲的一份子。其實這點,我們在其他領域早已討論過,比如說玩家為什么如今會越來越關注游戲的流水、開發(fā)狀態(tài),以及團隊的融資、人員情況。
而對于客服來說,這帶來的最直接變化就是:玩家不再是遇到問題需要解決時才來找客服,而是主動提各種產品的修改意見、表達自己對產品的看法。同時由于這些年自媒體的發(fā)展,以及行業(yè)內容的普及,一些玩家會拿著自認有價值的信息來教育客服。簡單來說,就是「想教你做事」的玩家越來越多了。
我給你說,A游戲上個月大版本更新的流水是XXX,你看效果多好。產品開發(fā)和運營活動、市場宣發(fā)不是割裂的,而是一個整體,你們應該要學會反思,去了解用戶真正的訴求,你看B游戲下個月馬上......面對這些挑戰(zhàn),客服人員的要求自然也水漲船高,既要懂用戶心理、產品運營,還要非常熟悉游戲玩法,更不要說高階的溝通技巧和自我情緒的管理能力,你現在真的很難說「客服」是一個沒有門檻的工作。
而這對于韓嘯團隊來說,還不夠,她的最終目標是:“我希望未來不管用戶來自哪款產品、哪個細分渠道,只要他找到了我們英雄聯盟客服,那他就一定得獲得最好的咨詢體驗?!?/p>