思維導(dǎo)圖PPT:想從菜鳥(niǎo)到高手?看刻意練習(xí)三步曲!轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)
文 | 明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn),埃森哲管理咨詢顧問(wèn),一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī),歡迎關(guān)注我的頭條號(hào),一起成為職場(chǎng)精英。
一、什么是刻意練習(xí)?
刻意練習(xí)是一種有意識(shí)、有目的訓(xùn)練,而不是基于潛意識(shí)、習(xí)慣性、重復(fù)性的訓(xùn)練。刻意練習(xí)的目的是把知識(shí)變成常識(shí)、把技能練成本能,把所學(xué)變成自己的行為習(xí)慣。
比如打籃球,人家專業(yè)人員打球,他們會(huì)在不同的場(chǎng)景訓(xùn)練不同的策略,比如運(yùn)球、投籃姿勢(shì)、更換隊(duì)友、更換場(chǎng)地等進(jìn)行練習(xí)和投籃,而普通人打球,就只圖個(gè)痛快,沒(méi)有有意識(shí)的進(jìn)行各種復(fù)雜情況訓(xùn)練,因而永遠(yuǎn)成不了高手。
簡(jiǎn)單的重復(fù)練習(xí),只會(huì)成為熟手,而不會(huì)成為高手。
遺憾的是,現(xiàn)在有些企業(yè)、有些培訓(xùn)師鼓吹"簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做",這其實(shí)是鼓勵(lì)人們成為機(jī)器,如果我們都只是簡(jiǎn)單的重復(fù),把思考的過(guò)程交給別人,那么,我們的價(jià)值在哪里呢?所以,刻意練習(xí)的關(guān)鍵字是"刻意"。
"刻意"就是要換著花樣、變著法兒的想怎么去做!
比如,一年前,我很多PPT大部分是從另外一份里復(fù)制一些片子過(guò)來(lái)修改,看似效率很高,但各種技巧差不多都是我最熟悉、最常用的那幾個(gè),沒(méi)有一點(diǎn)新意。
后來(lái),我開(kāi)始研究刻意練習(xí),并約了一些朋友開(kāi)展了一個(gè)“365天PPT刻意訓(xùn)練計(jì)劃”,通過(guò)不斷的訓(xùn)練,才發(fā)現(xiàn)要做一張漂亮的PPT封面,至少可以有6種方法:
找一張適合的圖片,配上少量的文字。找一張適合的圖片,利用PPT自帶的設(shè)計(jì)器,自動(dòng)生成9種效果,選擇喜歡的就可以。找一張大圖填充到PPT自帶的SmartArt"交替六邊形"中,做出高大上的蜂巢效果。 將圖片填充到筆刷里,作出文案、廣告級(jí)的PPT效果。找?guī)讖垐D,利用"圖片版式",效果也很不錯(cuò)。找?guī)讖垐D,在 "形狀格式"中,選擇“合并形狀”,通過(guò)形狀的"組合"、"相交"、"拆分"、"剪除"等效果,作出更有特色的效果來(lái)。正是通過(guò)這個(gè)刻意訓(xùn)練,我做PPT時(shí)已不再只是復(fù)制粘貼,很多技巧已經(jīng)成為我的常識(shí),不僅效率高,而且形式也更多樣性了。
二、刻意練習(xí)第一步:興趣和目標(biāo)
刻意練習(xí)的第一步是選擇或培養(yǎng)興趣,只有自己喜歡的或感興趣的事情,我們才會(huì)愿意去努力,去拼搏,刻意練習(xí)是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的,動(dòng)力不足,如何持之以恒呢?
在工業(yè)時(shí)代,有個(gè)非常出名的理論叫水桶理論,也叫短板理論,這個(gè)理論無(wú)論對(duì)個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)都非常實(shí)用,短板是我們的瓶頸,短板決定了我們的高度,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要想獲得成功,關(guān)鍵是幫助那個(gè)拖后腿的人。
然而,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)了,眾創(chuàng)、眾包等新模式來(lái)了,我們所欠缺的知識(shí)和技能,很快就可以通過(guò)別人的長(zhǎng)板來(lái)補(bǔ)齊,我們要做的事情就是把自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致。
思考一下,你的一小時(shí)值多少錢?
以每月工資8000元為例,加上公司承擔(dān)的保險(xiǎn)、公積金和各項(xiàng)稅收,總的成本應(yīng)該在1.2萬(wàn)左右,按每月22天計(jì)算,每小時(shí)的成本是68元左右。
那么,問(wèn)題來(lái)了,假如你擅長(zhǎng)演講,但PPT很爛,如果你希望花時(shí)間自學(xué),一個(gè)月的時(shí)間不算長(zhǎng)吧,假設(shè)你每天花3小時(shí),學(xué)習(xí)30天,時(shí)間成本就是6100元,但如果你花個(gè)幾十塊錢、一百多塊錢,直接從別人那里獲得相應(yīng)的模板、素材,你是不是相當(dāng)于賺了6000元!
而且,這還不是關(guān)鍵,既然你擅長(zhǎng)演講,如果你每天刻意練習(xí)演講,90個(gè)小時(shí)的訓(xùn)練,你的演講水平一定會(huì)有很大的提升,這樣,你的演講收入會(huì)大幅增長(zhǎng),這才是你真正該做的:做自己擅長(zhǎng)的事情,并發(fā)揮到極致,短板,讓別人去做吧。

圖1、 新水桶理論
所以,刻意練習(xí)的關(guān)鍵點(diǎn)是:找到自己的興趣點(diǎn)、明確一個(gè)具體的目標(biāo),并做好為了達(dá)成目標(biāo)愿意付出一切的思想準(zhǔn)備。
另外,確定完大目標(biāo)之后,要把大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)有步驟實(shí)現(xiàn)、可量化的小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)這些小目標(biāo),最終才會(huì)完成大目標(biāo),當(dāng)然,你的小目標(biāo)不能是"先掙它一個(gè)億"這樣的小目標(biāo)。
細(xì)化小目標(biāo)的好處還有一個(gè):"錨定效應(yīng)",有了這個(gè)小目標(biāo),我們低頭走路的時(shí)候就會(huì)抬頭看天,海上航行或雪地里奔跑,都需要有這樣一個(gè)錨。
前不久公司組織去沙漠,向?qū)Ь筒粩嗟奶嵝盐覀?,如果我們迷路了,可以沿著最遠(yuǎn)處的觀察哨往回走就可以,因?yàn)槲覀凂v扎的附近,就有一個(gè)很高的觀察哨。
有一年,回農(nóng)村老家過(guò)年,村里舉行籃球比賽,本以為我們這種在學(xué)校經(jīng)常訓(xùn)練的人會(huì)輕松贏得勝利,然而我們學(xué)生隊(duì)很快就被淘汰了,為什么呢,村里的幾個(gè)小隊(duì),他們有強(qiáng)烈的目標(biāo):“獲獎(jiǎng),贏得獎(jiǎng)金、贏得附近幾個(gè)村的贊譽(yù)”,為此,春節(jié)前的一個(gè)月,他們每天吃完放、做完家務(wù)活后,就在村里的籃球場(chǎng)進(jìn)行訓(xùn)練。
關(guān)于目標(biāo)設(shè)定,可以參考下面的思維導(dǎo)圖:

圖2、 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
三、刻意練習(xí)第二步:離開(kāi)舒適區(qū)
所有人都喜歡呆在舒適區(qū),做我們最拿手的事情,但是,每天重復(fù)用同樣的方法做同樣的事情,一年之后,三年之后,我們的水平還是時(shí)當(dāng)初的樣子。

圖3,通過(guò)可以可以練習(xí)提高舒適區(qū)、減少恐慌區(qū)
離開(kāi)舒適區(qū),隨時(shí)待在學(xué)習(xí)區(qū),是刻意練習(xí)的關(guān)鍵,也是菜鳥(niǎo)成為高手的關(guān)鍵,只有學(xué)習(xí)才可以快速構(gòu)建自己的知識(shí)體系,從而提高我們的舒適區(qū),縮小恐慌區(qū)。
學(xué)習(xí)有3重境界,“知道、實(shí)際和轉(zhuǎn)授”。
基于遺忘曲線來(lái)說(shuō),一個(gè)知識(shí)點(diǎn),純粹的知道, 1小時(shí)后,一般我們只能記住44%,所以,學(xué)習(xí)高手都會(huì)把所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐,比如我的PPT訓(xùn)練群中,我分享的技巧,大家會(huì)結(jié)合自己的實(shí)際工作,對(duì)照著PPT源文件或動(dòng)畫(huà)自己做一遍或兩遍,這樣在后續(xù)工作中,這個(gè)知識(shí)往往就轉(zhuǎn)化為他們的技能,這才是有效的學(xué)習(xí)。
當(dāng)然,最有效的學(xué)習(xí)是轉(zhuǎn)授,為了教會(huì)他人,我們往往需要更系統(tǒng)的思考、整理一遍,并為此準(zhǔn)備一些案例。因而,轉(zhuǎn)授是對(duì)學(xué)習(xí)成果的進(jìn)一步梳理和提煉,轉(zhuǎn)授更容易建立自己的知識(shí)體系,轉(zhuǎn)授1次,勝過(guò)實(shí)踐3次。

圖4、 學(xué)習(xí)的金字塔原則
四、刻意練習(xí)第三步:專注力訓(xùn)練
第一,刻意練習(xí)的核心是"刻意",要像職業(yè)球員那樣,隨時(shí)變換不同位置、不同姿勢(shì)練習(xí)投籃,否則,簡(jiǎn)單的重復(fù)訓(xùn)練只能成為熟手。
第二、保持專注力,專注力訓(xùn)練的核心是隨時(shí)隨地對(duì)標(biāo)刻意練習(xí)的目標(biāo),如果目標(biāo)足夠細(xì)分并掌握好時(shí)間管理原則,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)反饋,隨著小目標(biāo)的不斷完成,最終目標(biāo)就順理成章的達(dá)成了。
小技巧:保持專注力可以先尋找榜樣,向榜樣對(duì)標(biāo),學(xué)習(xí)榜樣的思考方法、做事邏輯,平時(shí)多加訓(xùn)練并做好記錄,日積月累,相信你一定可以達(dá)成目標(biāo)。
下面分享一個(gè)PPT學(xué)員的"6個(gè)月內(nèi)成為全公司PPT最厲害的人"訓(xùn)練計(jì)劃:

圖5、 “6個(gè)月內(nèi)成為全公司PPT最厲害的人”訓(xùn)練計(jì)劃
五、延伸閱讀
六、總結(jié)一下

圖6、刻意練習(xí)總結(jié)
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